Voor onze vestiging in Wemperhardt (L) zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde medewerker in het domein van administratie & facturatie (voltijds), die administratieve en commerciële processen betrouwbaar begeleidt en structureert.
Jouw taken:
Commercieel project- en opdrachtbeheer
- Gestructureerd beheer van klantopdrachten, van offerte tot facturatie
- Aanmaken, bijhouden en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
- Opstellen en controleren van orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen
- Coördinatie van commerciële informatie tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen
Factuurcontrole & facturatie
- Controleren en boeken van inkomende facturen
- Afstemming van bestellingen, leveringsbonnen en facturen
- Opstellen en controleren van uitgaande facturen
- Opvolging van openstaande posten en ondersteuning bij aanmaningen
Administratieve organisatie
- Waarborgen van gestructureerde beheer- en documentatieprocessen
- Bijhouden van archieven, projectdossiers en commerciële gegevens
- Ondersteuning van algemene organisatorische en administratieve taken
Jouw profiel:
- Commerciële opleiding of gelijkwaardige werkervaring in een administratieve functie
- Zeer nauwkeurige, gestructureerde en systematische manier van werken
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel en precisie in het dagelijkse werk
- Vlotte kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel
- Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
- Kennis van het Frans is een troef
- Teamgerichte persoonlijkheid die ook zelfstandig kan werken
Starters zijn van harte welkom.