Pour notre site à Wemperhardt (L), nous recherchons une personne rigoureuse et organisée dans le domaine de l'administration & de la facturation (temps plein), qui accompagne et structure les processus administratifs et commerciaux au quotidien.
Vos missions :
Gestion commerciale des projets et des commandes
- Suivi structuré des commandes clients, de l'offre à la facturation
- Création, mise à jour et suivi des projets dans le système ERP
- Établissement et contrôle des confirmations de commande, des bons de livraison et des factures
- Coordination des informations commerciales entre clients, fournisseurs et services internes
Vérification des factures & facturation
- Contrôle et comptabilisation des factures entrantes
- Rapprochement des commandes, bons de livraison et factures
- Établissement et contrôle des factures sortantes
- Suivi des postes ouverts et soutien à la gestion des relances
Organisation administrative
- Garantir des processus de gestion et de documentation structurés
- Mise à jour et classement des archives, dossiers de projets et données commerciales
- Soutien aux tâches organisationnelles et administratives générales
Votre profil :
- Formation commerciale ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine administratif
- Méthode de travail très soignée, structurée et systématique
- Grande rigueur et sens des responsabilités dans le travail quotidien
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
- Expérience avec des systèmes ERP appréciée
- Connaissance de l‘allemand et/ou du néerlandais constitue un atout
- Personnalité orientée équipe, capable de travailler de façon autonome
Les jeunes diplômés sont les bienvenus.