Für unseren Standort in Wemperhardt (L) suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Bereich Verwaltung & Faktura (Vollzeit), die administrative und kaufmännische Prozesse zuverlässig begleitet und organisiert.
Deine Aufgaben:
Kaufmännische Projekt- und Auftragsverwaltung:
- Strukturierte Verwaltung von Kundenaufträgen vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekten im ERP-System
- Erstellung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination kaufmännischer Informationen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Rechnungsprüfung & Faktura:
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
- Nachverfolgung offener Posten und Unterstützung des Mahnwesens
Administrative Organisation:
- Sicherstellung strukturierter Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse
- Pflege von Ablagen, Projektunterlagen und kaufmännischen Daten
- Unterstützung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr sorgfältige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Französisch- und/oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamorientierte, aber eigenständig arbeitende Persönlichkeit
Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.